La diputada Joceline Vega Vargas, presidenta del Congreso del Estado, en un esfuerzo coordinado con el Grupo Interdisciplinario de Archivos de la institución, presidido por la directora de Archivos, Isela Martínez Andazola, firmaron el acta por la cual se decreta la ejecución de la tercera baja documental realizada por esta institución.
Una baja documental se refiere a la determinación del destino final de los documentos que han cumplido su ciclo de vida institucional según la normativa vigente en la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el estado de Chihuahua, garantizando así se ejecute de manera ordenada y cumpliendo los derechos de acceso a la información.
Entre los materiales se encuentran copias de juicios de amparo traducidos en 7,025 expedientes, contenidos en 105 cajas, con un peso estimado de 1680 kilogramos abarcando una temporalidad de 2017 a 2022. Todo el material será reciclado.
”Este acto no debe entenderse únicamente como la conclusión de un procedimiento administrativo. Por el contrario, constituye una muestra del compromiso institucional que tenemos con la adecuada organización, conservación, valoración y disposición de los documentos que se generan como resultado del ejercicio de las funciones públicas”, destacó la diputada Vega.
Por su parte, Martínez Andazola señaló que se trata de la tercera ocasión que se realiza este ejercicio y que continuará realizándose ya que este acto no es meramente la conclusión de un procedimiento administrativo. Por el contrario, constituye una muestra del compromiso institucional que tenemos con la adecuada organización, conservación, valoración y disposición de los documentos que se generan como resultado del ejercicio de las funciones públicas.
